Wet Open Overheid

Algemeen
De Wet open overheid (Woo) stimuleert een transparante en toegankelijke overheid. Gemeenten zijn verplicht om informatie actief openbaar te maken binnen elf vastgestelde categorieën. In de gemeente Stein werken we aan een zorgvuldige afhandeling van Woo-verzoeken, de uitbreiding van actieve openbaarmaking en het vergroten van het bewustzijn onder medewerkers over de impact van de Woo op de dagelijkse werkprocessen. Transparantie is daarmee niet alleen verplicht, maar ook essentieel voor open en betrouwbaar bestuur.

Bewustwording en deskundigheid
De organisatie richt zich op verdere professionalisering van de Woo binnen gemeente Stein. In 2026 worden verschillende concrete acties ondernomen om het bewustzijn en de deskundigheid rondom de Woo te vergroten. Er worden workshops georganiseerd voor zowel nieuwe als bestaande medewerkers én bestuurders. In samenwerking met de afdeling communicatie wordt daarnaast een gerichte bewustwordingsaanpak ontwikkeld en uitgevoerd. Ook wordt een verdiepende training ‘EHBO bij de Woo’ opgeleverd, gericht op het versterken van Woo-kennis binnen de afdelingen. Tot slot wordt de kennisbank Woo verder ingevuld, zodat alle relevante informatie actueel, overzichtelijk en toegankelijk is voor medewerkers. Deze acties zijn gericht op duurzame kennisborging en het versterken van verantwoordelijkheidsgevoel rondom de Woo  bij medewerkers over hun rol in actieve en passieve openbaarmaking.  De Woo wordt geïntegreerd in de bredere organisatieontwikkeling, zodat de Woo als rode draad door bestaande werkprocessen heen verweven wordt. Dit zorgt voor een logische en begrijpelijke benadering voor medewerkers.

Actieve openbaarmaking
In 2024 zijn binnen de gemeente Stein de eerste vier Woo-informatiecategorieën actief openbaar gemaakt. In 2025 is deze lijn voortgezet met de publicatie van nog vier categorieën: raadsstukken, agenda’s en besluitenlijsten van B&W, jaarplannen en jaarverslagen, en Woo-verzoeken. In 2026 wordt het aantal openbaar gemaakte categorieën verder uitgebreid. De focus ligt op de voorbereiding en – waar mogelijk – publicatie van convenanten, adviezen, klachtenprocedures en onderzoeksrapporten. Er wordt voor gezorgd dat de Woo-eisen tijdig worden meegenomen in gemeentebrede projecten en initiatieven, door vanuit haar rol actief aan te sluiten bij relevante ontwikkelingen. Naar verwachting wordt eind 2025 duidelijk welke resterende informatiecategorieën wettelijk verplicht openbaar gemaakt moeten worden en per wanneer. Op basis daarvan wordt de aanpak voor 2026 aangescherpt.

Procesoptimalisatie
In 2025 zijn de Woo-sjablonen opgesteld in begrijpelijke taal (B1). In 2026 worden deze sjablonen en processen vastgelegd in de werkprocessen en bijbehorende applicaties zodat deze voor gebruik beschikbaar zijn. In 2026 worden deze ook geëvalueerd en waar nodig aangepast om de kwaliteit van de afhandeling van Woo-verzoeken verder te verbeteren. Daarnaast wordt onderzocht hoe bestaande applicaties beter kunnen ondersteunen in de uitvoering van de Woo. Tot slot wordt, in samenwerking met communicatie, een toegankelijkheidsverklaring opgesteld voor open.gemeentestein.nl. Hiermee wordt de vindbaarheid en bruikbaarheid van openbaar gemaakte informatie voor alle inwoners verder versterkt.

In onderstaande tabel zijn meerjarig de resterende beschikbare incidentele en structurele budgetten weergegeven: die van rijkswege zijn toegekend: